Hukukumuzda tebligat 7201 sayılı Tebligat Kanunu’na göre yapılır. Ancak vergilendirme ile ilgili tebliğler VUK’natabidir .Bu özel düzenlemenin nedeni vergilendirme işleminin, kişilerin temel hak ve özgürlükleri ile yakından ilgili bulunmasıdır.
İdari işlemlerin tebliği, özellikle de bir idari işlem olan tarh işleminin tebliği, Tebligat kurumunun genel öneminden ayrı olarak, özel bir önem arz eder. Çünkü verginin tahakkuku ve ödenmesi gereken safhaya gelmesi (VUK Md.22), uzlaşma talebinde bulunma (VUK Ek Md. 1), cezada indirim talebinde bulunma (VUK 376) ve dava hakkının başlangıcı (Anayasa Md.125, İYUK Md. 7) usulüne uygun tebliğ ile başlar.
“Tebliğ” kelimesinin sözlük anlamı bildirme, duyurma, anlatma, haber vermedir. Tebligat ise bu haberin ilgili kişiye bildirilmesidir.Tebligat her konuda olabilir ve size geldiğinde bir hukuki işlem başlamış olur.
Bu kısa bilgiden sonra gelelim konumuza ; Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığının,fiziki ortamda haftalarca süren tebligat işlemlerinin süresini kısaltma ve kırtasiyeciliği azaltma adına Elektronik Tebligat uygulaması 01 Ocak 2016 tarihinden itibaren zorunlu hale geliyor. Söz konusu uygulamanın hayata geçmesiyle birlikte, hali hazırda vergi daireleri tarafından vergi mükelleflerine kağıt ortamında posta veya memur yoluyla yapılan bildirimler, ödeme emri de dahil “elektronik ortamda ya da kısa mesaj yoluyla” yapılacak.
Peki nedir bu E-Tebligat ?
213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 456 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği hükümlerine göre tebliği gereken belgelerin, E-Tebligat sistemi ile mükelleflerin elektronik adreslerine tebliğ edilmesidir. Bu tebliğ fiziki ortamda yapılan tebligat ile aynı sonucu doğurmaktadır.E-Tebligat sistemi ile gönderilen belgeler, mükellefin elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır ve ayrıca posta yoluyla tebligat yapılmaz.
Kimleri Kapsar?
Gelir vergisi mükelleflerinden ticari, zirai ve mesleki yönden kazanç elde edenlerin ve Kurumlar Vergisi Mükelleflerinin (TK Md. 7/a Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur.) 01.01.2016 tarihine kadar bildirimde bulunarak elektronik tebligat sistemini kullanmaya başlamaları gerekmektedir.
Başvuru Nasıl Yapılır?
E-Tebligat başvurusunu, mükellefler, bizzat kendisi veya kanuni temsilcisi aracılığıyla yapabileceği gibi E-Tebligat ile ilgili işlemleri yapmak üzere özel yetki içeren noterden alınmış vekâletnameyle vekili aracılığı ile de yapılabilir.
E-Tebligat Sistemine Dahil Olmamanın Cezası?
E-Tebligat sistemine dahil olmak zorunda olan mükellefler, süresinde bildirimde bulunmaz ise Vergi Usul Kanununun Mükerrer 355. maddesi uyarınca özel usulsüzlük cezası ile cezalandırılır. Buna göre Birinci sınıf tüccarlar ve serbest meslek erbabı mükellefler 1300 TL, ikinci sınıf tüccarlar 660 TL cezayla karşı karşıya kalacaklar.
Son bir not: E-tebligat sisteminin Kayıtlı E-Posta adresi ile herhangi bir bağlantısı yoktur. Bu nedenle mükelleflerin e-tebligat başvuru işlemleri için KEP adresi alma zorunluluğu bulunmamaktadır. 15.11.15